电子邮件安全管理办法
林信函〔2010〕27号
国家林业局政府网 http://www.forestry.gov.cn/                日期:2010-11-08                 来源:信息办   

第一章  总 则

    第一条   为加强国家林业局电子邮件的安全管理与使用,保障信息系统安全,制定本细则。
    第二条   本办法适用于所有管理和使用国家林业局电子邮件服务的人员。

第二章  电子邮件系统的安全策略

    第三条   国家林业局电子邮件系统的管理者为网络安全与运维处的网络系统维护人员,使用者为国家林业局所有使用电子邮件服务的人员。
    第四条   网络安全与运维处的网络系统维护人员负责国家林业局电子邮件系统的日常运行与管理工作,并履行以下职责:
    1.负责国家林业局电子邮件系统的容量规划和日常运行维护工作,保证电子邮件服务的可用性;
    2.部署电子邮件系统病毒防范措施,及时检测、清除电子邮件中所含的恶意代码;
    3.制定并部署电子邮件过滤策略,防范垃圾邮件和内部人员通过电子邮件泄密;
    4.根据电子邮件系统的处理能力,制定电子邮件容量策略,规定用户邮箱的总容量和每封邮件的最大容量;
    5.遵守有关法律法规,维护国家林业局电子邮件系统的信息安全。

第三章  电子邮件账号管理

    第五条   国家林业局电子邮件账号的使用者享有对所分配的电子邮件账号的使用权,同时必须承担使用该电子邮件账号所产生的相关责任与后果。
    第六条   国家林业局电子邮件账号的管理应遵循《账号与口令管理办法》的规定。
    第七条   当邮件系统管理员确认某个电子邮件账号的活动可能会威胁到国家林业局信息安全时,要立即暂停该账号的使用,并通知相关用户。

第四章  电子邮件使用规定

    第八条   使用国家林业局电子邮件的人员禁止利用电子邮件从事以下活动:
    1.利用电子邮件传输任何骚扰性的、中伤他人的、恐吓性的、庸俗的、淫秽的以及其他违反法律法规和国家林业局规定的内容;
    2.利用电子邮件发送与工作无关的邮件;
    3.利用电子邮件散布电脑病毒、木马软件、间谍软件等恶意软件,干扰他人或破坏网络系统的正常运行。
    第九条   电子邮件操作安全规定如下:
    1.未经授权,任何人不得尝试以他人账号和口令登录电子邮件系统,不得阅读、下载、保存、编辑、公开或透露他人的电子邮件;
    2.用户必须严格保密其登录电子邮件系统的密码,不得泄露,如将其借与他人使用,由此造成的一切后果由电子邮件账号所有人承担;
    3.用户若发现任何电子邮件系统的漏洞,或任何非法使用电子邮件系统的情况,须及时报告网络安全与运维处;
    4.用户不要阅读和传播来历不明的电子邮件及其附件,提高对电子邮件病毒的防范意识,避免传播电子邮件病毒;
    5.如因工作需要,必须通过电子邮件系统发送保密信息的,应采取加密等有效安全保护措施。

第五章  电子邮件归档

    第十条   所有的电子邮件都需要进行保存和归档,存放在服务器端的电子邮件由网络安全与运维处通过数据备份形式统一进行保存归档,下载到本地的电子邮件由使用者个人进行保存和归档;电子邮件至少离线保留1年。

第六章  附 则

    第十一条  本办法由国家林业局信息办负责解释。
    第十二条  本办法自发布之日起施行。

 

 


 



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