设计院举行图档软件信息化管理系统培训班

为进一步推动我院档案资料信息化建设，创新和提升档案资料管理水平，近日，我院实施并完成了图档软件信息化管理系统测试和试运行。1月19日，技术质量部举行了图档软件信息化管理系统的启动会和培训会，会议由档案资料室主管哈晓红主持，技术质量部、各部门档案员、系统维护员等参加了本次培训，特邀东软公司讲师王培东介绍图档软件操作系统。

技术质量处负责人张发安介绍了设计院档案资料室基本情况、馆藏资料、图档软件信息系统建设情况，并就如何做好设计院档案管理工作提出了几点要求：一要提高政治站位，加强对档案工作重要性的认识。二要严格遵守归档程序，把控归档资料质量。三要严格遵守档案资料借阅制度，做好档案资料的保密工作。东软公司讲师对档案员操作流程进行了重点讲解，档案资料室对文书、科技等档案线上归档的注意事项做了细致讲解。

此次培训，提高了干部职工对归档工作的认知度，纷纷表示会切实做好本部门的档案收集和归档工作，对我院档案工作信息化管理水平的提升奠定了基础。（哈晓红）