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退耕还林工程简报(第07期)

退耕还林工程简报(第07期)

第7期 国家林业局退耕还林办公室 2001年12月12日

编者按:为加强退耕还林工作,提高工程管理的科学化、现代化和规范化水平,贵州省林业厅在调查研究的基础上,历时半年开发完成《退耕还林信息管理系统》。该系统已通过验收并投入使用,从而建立起连接省与试点县之间退耕还林信息网络。该管理系统以确保各项数据的客观性、准确性和提高工作效率为基本要求,以实现退耕还林工程的科学管理和对工程效益的准确评价为目标,按照退耕还林工程建设的内容和操作程序,建立了从工程计划、作业设计、合同签定、检查验收、政策兑现、档案管理等6个数据库,并形成了相配套的数据管理和报表打印系统,同时还应用互联网技术建立了贵州省退耕还林工程网页,为实施工程科学管理提供了可靠的决策依据。  
经我办人员现场考察与上机实际操作,认为该管理系统简便、实用、具有可操作性,其应用对加强退耕还林工程管理,提高信息管理的水平很有必要。请各省(区、市)认真借鉴贵州省的经验,并结合本省实际建立省内退耕还林工程信息管理系统。在各省建立起信息管理系统的基础上,争取尽快建立全国的退耕还林工程信息管理系统,形成国家-省-县三级信息网络。
各省区可与我办联系,或直接与贵州省林业厅联系,贵州省林业厅将提供方便并给予指导。
国家林业局退耕办联系人:段昆,联系电话:010-84238821;贵州省林业厅联系人:缪杰;联系电话:0851-6571526。

贵州省《退耕还林信息管理系统》简介


贵州省建立退耕还林信息管理系统网络。共计投入40多万元,包括软件费、培训费、硬件设备购置费及其它费用,约 2万元/每县。
    该系统的主要特点是:
    1.通过数据库的建立,为工程效益的监测和评价奠定基础,并能确保工程建设各种数据长期保存。
    ——数据库建立要求每个工程县把每年的作业设计和检查验收数据按小班并分户录入,在工程竣工后能通过查询检索功能反映工程建设每一阶段的客观情况,通过各阶段的数据比较再配合效益监测点的各类数据,就可以客观评价工程实施的效益。
    ——数据库建立以后,可以通过刻录方式复制到光盘中存储,克服了纸张容易潮湿、撕烂的问题,且由于光盘容量巨大,每张光盘可存储3.5亿字以上,一张光盘的容量就相当于一个文件柜,大大节约了档案室的空间。
    2.通过管理系统的应用,提高工程数据统计分析速度,并根据工作需要适时自动提供各类报表。由于只需录入各个小班的基本情况和分户姓名、面积等,各类报表的统计计算均通过计算机自动完成,既免除了手工计算劳动,又提高了计算的准确性。
    3.通过网络技术的应用,提高数据在各级之间的报送速度并减少费用。由于各类数据和总结报表均可通过网络传输,与人工报送、邮件寄送、传真等相比,既提高速度、节省费用,受文单位还可进行编辑、修改,免除了受文单位的录入工作。以l篇10页的报告为例,从各县采取普通邮件寄送的方式,到贵阳需要邮资0.8元,3天到达;采取传真的方式最快需要约5分钟,费用按长途话费收取,需花费3元;采取网络传输的方式仅需要2分钟(含网络连接),费用按市话收取,仅为0.3元。与传真比较,还避免了字迹不清楚的问题。
    4.通过建立标准化工程证卡打印方式,减轻基层林业局人工填写证、表、合同等的工作量,并确保填写数据的准确性。龙里等县反映,每年兑现粮食和现金补助,每1000亩的证、表等填写工作3人需花费7天左右,而应用本系统1人只需l天就可完成,工作量只相当于人工填写的l/2l。
    5.通过电子地形图的建立和应用,避免重复建设,提高小班定位的准确性并降低制图费用。
    6.通过本系统的应用,可实现工程管理的规范化。由于本系统在深入基层调查研究并充分征求各试点县意见的基础上,按照既定的工作程序和要求,统一制作了合同、农户手册、领取补助通知、粮食兑现名册、现金兑现名册等,能有效解决各工程县工作程序不一,名册千差万别等问题




本期发送:各有关省(区、市)林业(农林)厅(局)
          国家林业局林业重点工程领导小组成员,局有关
          司局及直属单位
本期责编:段昆;电话:(010)84238821;本期印数:100份 

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