
为进一步提升院内信息化管理水平,加快推动院内网综合业务办公平台普及应用,4月21日,规划院组织开展院内网综合业务办公平台专题培训。培训聚焦院内公文流转系统、科技成果档案服务系统等重点功能模块,采取集中讲解、现场演示、实操答疑相结合的方式开展。各处室业务骨干及相关工作人员70余人参加培训。

培训会上,科技处围绕平台建设背景、主要功能和应用意义进行了系统介绍。会议指出,建设和推广应用综合业务办公平台,是提升院内管理效能、优化办公流程、支撑科研创新的重要举措,对于推动公文流转规范化、科技成果档案管理数字化、跨部门协同高效化具有重要作用。参训人员要切实提高思想认识,熟练掌握平台功能,积极推动平台在实际工作中落地应用,真正让信息化手段服务管理、赋能业务、提升效率。
随后,生产处结合平台整体架构和具体功能模块,对系统操作流程进行了详细讲解,并通过大屏幕开展全流程演示。培训过程注重实用性和操作性,采取“边讲解、边演示、边答疑”的方式,逐项梳理操作要点和注意事项,帮助参训人员准确理解系统功能、熟悉操作流程,确保大家听得懂、学得会、用得上。
在互动交流环节,参训人员结合日常办公中遇到的问题积极提问,授课人员逐一进行解答。大家一致认为,院内网综合业务办公平台功能设计紧贴实际需求,特别是公文流转和科技成果档案服务等模块,将有效提升业务办理效率和跨部门协同水平,为规范内部管理、提高工作质效提供有力支撑。
此次专题培训内容充实、重点突出、针对性强,进一步加深了干部职工对院内网综合业务办公平台的认识和理解,提升了平台操作应用能力。下一步,规划院将以实际应用为导向,持续推动平台用起来、用得好、用出成效,不断提升数智化办公水平,为全院科研创新和管理服务工作提供更加高效、便捷、智能的信息化支撑。(高金萍)